Na oko to najgorsza waluta w tej branży. Dwie kawalerki na papierze wyglądają identycznie. Jedna stoi na parterze przy szerokiej bramie na Ursynowie. Druga na czwartym piętrze kamienicy na Ochocie, bez windy, z zakrętem na spoczniku i busem sto metrów od klatki. Czas pracy potrafi różnić się dwukrotnie. Cena też.

Nie ma jednej stawki za przeprowadzki w Warszawie. Jest czas ekipy, warunki budynku i to, czy ktoś na starcie powiedział prawdę o ilości rzeczy.

Za co tak naprawdę płacisz

Klient słyszy „od dwustu złotych” i liczy, że trzypokojowe mieszkanie zmieści się w tej kwocie. Ta liczba to zwykle start za najprostszy wariant: mało rzeczy, winda, podjazd pod drzwi, samodzielne pakowanie. Nie za życie, które zbierało się dekadę.

W wycenie siedzą cztery rzeczy.

Czas. Ekipa rozlicza godziny od wejścia do mieszkania do ustawienia ostatniego mebla. Nie od momentu, w którym bus ruszył z bazy.

Ludzie. Dwie osoby ogarną kawalerkę z windą. Przy narożniku, lodówce side-by-side i szafie na wymiar na czwartym piętrze bez windy trzecia para rąk wychodzi taniej niż dwie osoby harujące do wieczora.

Auto. Inny gabaryt, inna liczba kursów. Drugi kurs to nie „drobiazg”. To kolejny załadunek, korki i kolejne wnoszenie.

Warunki na obu adresach. Piętro, winda, szerokość klatki, odległość od auta do drzwi. Dwa trudne budynki liczą się podwójnie. Wynosisz trudno i wnosisz trudno.

Kilometry wewnątrz miasta rzadko rujnują budżet same z siebie. Stoi w korku na Wisłostradzie – już tak. Mokotów–Białołęka o 16:00 to nie ten sam czas co ta sama trasa o 7:30.

Jakie kwoty realnie padają na rynku

Poniżej nie cennik jednej firmy. Widełki, które w 2026 roku wracają przy typowych zleceniach w stolicy. Orientacja do rozmowy, nie wyrok.

• Kawalerka albo jeden pokój, winda, pakujesz się sam: zwykle 2–4 godziny pracy. Na rynku wychodzi mniej więcej 400–850 zł.
• Mieszkanie dwupokojowe z AGD i standardowymi meblami: 4–6 godzin, często 750–1400 zł.
• Trzy pokoje, meble do demontażu, więcej kartonów: 6–10 godzin. 1300–2800 zł nie jest przesadą.
• Biuro 50–80 m² albo dom: indywidualnie. Łatwo wejść powyżej 1800 zł, a przy serwerach, szafach i dokumentach znacznie wyżej.

Stawki godzinowe, które krążą po Warszawie, oscylują zwykle wokół 150–250 zł za auto z dwuosobową ekipą i 190–300 zł, gdy dochodzi trzecia osoba. Minimum to często dwie godziny. Ogłoszenie „od 220 zł” bywa prawdziwe wyłącznie przy małym zestawie i prostym podjeździe.

Do tego dochodzą dodatki, których nikt nie wpisuje w pierwszy telefon.

Pakowanie przez ekipę: kilkadziesiąt złotych za osobę za godzinę. Kartony, folia, stretch: od kilkuset złotych w górę, zależnie od metrażu. Demontaż szafy przesuwnej albo kuchni: kolejne godziny. Pianino, sejf, akwarium – osobna wycena, bo to nie jest „jeszcze jeden mebel”.

Brak windy nie jest dopiskiem. Na trzecim, czwartym, piątym piętrze kamienicy czas wnoszenia potrafi podbić rachunek o jedną, czasem dwie stawki godzinowe. Niektóre ekipy doliczają zryczałtowaną kwotę za piętro. Inne po prostu pracują dłużej. Efekt dla portfela podobny.

Co w Warszawie podbija cenę mocniej niż metraż

Metraż kłamie. Kawalerka 32 metry po studentach i kawalerka 32 metry po kimś, kto zbiera płyty, książki i sprzęt audio, to dwa różne zlecenia.

Piąte piętro bez windy na Żoliborzu albo Powiślu zjada budżet szybciej niż dodatkowy pokój z windą towarową na Wilanowie. Klatka wąska, spocznik krótki, kanapa nie przechodzi bokiem. Albo rozkręcasz, albo nosisz dłużej. Oba warianty kosztują.

Nowe osiedle wygląda tanio do chwili, gdy bus nie mieści się w garażu. Prześwit koło dwóch metrów. Auto zostaje na drodze wewnętrznej, a kartony idą piechotą. Ochrona chce awizacji. Winda towarowa niezarezerwowana. Licznik godzinety nie stoi.

Postój w strefie płatnego parkowania to drobiazg przy całym zleceniu. Kilka złotych za godzinę od poniedziałku do piątku, 8:00–20:00. Problem zaczyna się, gdy miejsca nie ma i ekipa donosi z drugiej strony skrzyżowania. Wtedy płacisz nie za bilet. Płacisz za minuty.

Weekend bywa droższy u części firm. Bywa też jedynym momentem, kiedy pod kamienicą w Śródmieściu da się stanąć bez walki o parkometr. Tańsza stawka w środę rano nie pomoże, jeśli bus krąży dwadzieścia minut.

Dwa adresy, dwie wyceny, jeden kredens

Latem para z dwupokojowego na Ochocie porównywała oferty. 890 zł kontra 1460 zł. Wzięli niższą.

Na miejscu okazało się, że w mieszkaniu stoi kredens z szybami, którego nie było na zdjęciach, szafa wymagała demontażu, a auto było za krótkie. Drugi kurs. Ekipa dwuosobowa na czwartym piętrze bez windy. Sąsiad zastawił spocznik rowerem.

Skończyło się kwotą bliską tej droższej ofercie plus nerwami i pękniętą półką. Różnica nie leżała w „zachłanności” drugiej firmy. Leżała w tym, że pierwsza liczyła puste mieszkanie z ogłoszenia, a nie to, co stało w środku.

Przy przeprowadzkach w Warszawie taka historia wraca częściej niż ktoś chce przyznać. Tania wycena lubi milczeć o drugim kursie.

Godzina albo ryczałt. Kiedy co ma sens

Rozliczenie godzinowe jest uczciwe, gdy zakres jest jasny i mieszkanie przygotowane. Kartony zamknięte, przejścia wolne, meble do rozkręcenia oznaczone. Ekipa nie szuka kluczy do piwnicy i nie pakuje talerzy w gazety o 11:00.

Ryczałt uspokaja, gdy warunków jest dużo i nie chcesz patrzeć na zegarek. Ma jednak warunek: wycena po konkretach, nie po haśle „trzy pokoje”. Zdjęcia klatki, podjazdu, większych mebli. Inaczej ryczałt pęka przy kredensie na zakręcie.

Pytanie, od kiedy leci czas, zadaj przed startem. Od przyjazdu pod klatkę? Od wejścia do mieszkania? Czy dojazd przez miasto jest w stawce? W Warszawie dojazd o 8:00 i o 15:30 to nie ten sam koszt, nawet jeśli licznik formalnie stoi.

Czego nie ma w ogłoszeniu „tanio i szybko”

Najniższa kwota w wyszukiwarce często nie obejmuje pakowania, materiałów, demontażu ani wnoszenia po schodach. Czasem nie obejmuje nawet drugiej osoby. Zostaje kierowca i bus. Resztę nosisz sam.

Bywa i odwrotnie. Oferta wygląda drogo, bo ktoś od razu wliczył trzecią osobę, koce, pasy, rozkręcenie szafy i ustawienie mebli w nowym lokalu. Na fakturze nie pojawia się potem niespodzianka za „dodatkowe wniesienie”, które i tak trzeba było zrobić.

Ubezpieczenie OC firmy to nie to samo co ubezpieczenie Twoich rzeczy. Jeśli ktoś obiecuje złotówki za godzinę i nie chce powiedzieć, co jest w cenie, różnicę i tak zapłacisz. Albo pieniędzmi, albo pękniętym blatem.

Jak dostać wycenę, która nie rozjedzie się pod blokiem

Nie zgaduj metrażu. Powiedz, co realnie jedzie: liczba kartonów, duże meble, AGD, rzeczy nietypowe. Piętro na starcie i na mecie. Winda albo jej brak. Czy da się podjechać pod klatkę.

Zdjęcie spocznika i furtki mówi więcej niż zdanie „zwykły blok”. W Go Przeprowadzki przy telefonie i tak o to pytamy, bo z opisu „jest winda” nic nie wynika. Winda osobowa o udźwigu 320 kg nie weźmie lodówki i dwóch osób naraz.

Pakowanie we własnym zakresie schodzi z ceny najszybciej. Pod warunkiem, że kartony są zamknięte i podpisane pod pomieszczenia. Otwarte pudła i worki foliowe wydłużają załadunek. Oszczędność zniknie w dodatkowej godzinie.

Jeśli możesz wybrać dzień, sprawdź podjazd, nie tylko kalendarz. Sobota pod kamienicą w strefie płatnego parkowania bywa spokojniejsza niż wtorek w centrum. Nowy blok na Białołęce w tygodniu bywa prostszy, byle winda towarowa była zapisana dzień wcześniej.

Jedna rzecz, która realnie obniża rachunek

Nie szukaj najniższej kwoty w ciemno. Szukaj wyceny, która nazywa te same warunki, które zobaczysz w dniu zero.

Zmierz zakręt na klatce. Policz kartony. Napisz, że jest sejf albo blat trzy metry. Potem porównuj jabłka z jabłkami: ile osób, jakie auto, czy w cenie jest demontaż, czy czas liczy się od klatki.

Tania przeprowadzka w Warszawie istnieje. Istnieje też tania wycena na mieszkanie, którego nie ma. Różnicę widać dopiero na czwartym piętrze, gdy kredens nie wchodzi w zakręt.

O autorze

Olek od lat koordynuje przeprowadzki firmowe i prywatne w Warszawie. Liczy wyceny i potem sprawdza je na klatce: od kamienic bez windy po osiedla z szlabanem i garażem, do którego duży bus nie wjedzie. Ceny w tym tekście biorą się z tego, co wraca przy telefonie i z tego, co wychodzi dopiero pod blokiem – nie z uniwersalnej tabelki. Tekst powstał we współpracy z firmą Go Przeprowadzki, przy której Olek spina logistykę zleceń na terenie miasta.

Tekst powstał we współpracy z firmą Go Przeprowadzki. Opracował: Olek, wieloletni koordynator przeprowadzek firmowych i prywatnych.